Processos Eficientes: Primeiros passos da Gestão Financeira

Você já adotou processos eficientes nas finanças da sua marcenaria? Afinal, no momento de organizar as contas, muitas pessoas cometem um erro grave, que é não separar o dinheiro da empresa do seu próprio, o que gera erro no fluxo de caixa e no cálculo do lucro.

Primeiramente, você precisa definir a maneira como será trabalhado o fluxo de caixa, uma atividade que se deve fazer diariamente na marcenaria. O controle pode ser feito de maneira simples, usando planilhas, por exemplo. Além disso, com o fluxo, também é viável fazer previsões em função dos resultados. Para isso, é preciso determinar um período de planejamento, de preferência anual.

Que dados colocar na planilha?

• Coloque o saldo atual de seu caixa.
• Insira todas as contas a pagar e a receber.
• Determine todos os gastos do seu negócio, como matérias-primas, os salários de colaboradores e os indeterminados, como a depreciação de equipamentos.
• Com os impostos, verifique se tudo que deve ser pago está sendo previsto.
• Considere os gastos de manutenção (ferramentas, sobressalentes, manutenção preventiva, etc)
• Para saber como precificar seus produtos, leia nosso artigo “Preço final de um móvel. Como calcular ?”

Com a planilha elaborada, você terá uma visão de seu saldo atual e das projeções que podem impactar o seu negócio.

Então, para um fluxo de caixa mais preciso, considere investir em softwares de gestão que auxiliem no controle financeiro. Alguns dos disponíveis no mercado são: Kad marcenaria, Gestãoclick, CPT marcenaria, Meu negócio em dia, Bling e Conta Azul.

Atenção!

• Pagamentos parcelados de clientes devem entrar na tabela do fluxo de caixa.
• Determine um valor para ser retirado mensalmente, criando um pró-labore. O lucro é o retorno sobre o capital investido; o pró-labore é a remuneração que se ganha pelo trabalho realizado.
• Aplique o restante na própria empresa. Assim, você consegue estimular o crescimento da marcenaria.
• Evite os gastos desnecessários.
• Faturamento e lucro não são a mesma coisa. O faturamento é a arrecadação total do seu negócio. Por outro lado, lucro pode ser dividido entre bruto, que é o faturamento (a soma de todos os custos variáveis do negócio), e líquido, que é o valor faturado (os custos fixos e variáveis).
• Confira com regularidade os relatórios de fluxo de caixa e demonstrativos de resultados da sua marcenaria para chegar aos valores precisos.

Por fim, uma boa administração financeira exige trabalho, esforço, técnica e processos bem estabelecidos. Mas a consequência é uma só: lucros maiores para o seu negócio.

Leia também “Processos Eficientes: Estoque e Gestão de Produtos”.